2 Setting Out/Stake Out • adalah pengukuran awal untuk menentukan titik-titik referensi (pematokan) yang bertujuan melancarkan proses konstruksi bangunan atau jalanan. Pada pelaksanaan pengukuran dan pematokan dengan menerapkan sistem ini harus berdasarkan data ukuran panjang dan lebar yang akurat sesuai dengan dokumen gambar kerja (gambar Pekerjaanfit out kantor biasanya terdiri dari pekerjaan plafon, partisi, lantai, mechanical, electrical, dan furniture. Di gedung perkantoran biasanya kontraktor hanya boleh bekerja setelah jam kerja selesai, yaitu dimulai pada pukul 6 sore sampai jam 8 pagi, terkecuali hari libur yang bisa dimulai dari pukul 8 pagi. Bahan mentah yang DeskripsiKerja dan Tugas Fit Out. Mengelola dan review desain penyewa dan berkoordinasi dengan standar teknis dan prosedur konstruksi yang mencakup arsitektur, sipil dan M / E, dan memastikan pelaksanaan berjalan dengan baik. Melakukan persiapan sampai bangunan diserahkan kepada penyewa. Berkoordinasi dengan departemen yang relevan tentang Kamitelah menyusun beberapa langkah untuk merinci dan menyederhanakan proses persiapan fit out kantor. 1. Tentukan mengapa kantor perlu didesain ulang dan dikonfigurasi ulang. Ini adalah kesempatan yang baik untuk meminta bantuan orang-orang dalam bisnis Anda dan mencari tahu perbaikan apa yang ingin mereka lihat ke ruang kerja mereka. sayamau bertanya, kantor tempat saya bekerja menerima invoice ringksan tagihan sewa atas biaya fasilitas kerja dan deposit fitting out speciality , apakah tagihan tersebut dikenakan pph 4 (2) ? biaaya fasilitas kerja disini seperti pemakain lift dll dalam pengerjaan fitting out tersebut . terimaksih rekann ortax. Fitout kantor dapat mengatasi semua elemen penting ini dan banyak lagi, untuk memastikan Anda mendapatkan yang terbaik dari staf Anda. Undang-undang seputar kondisi kerja diperbarui secara teratur dan bisnis memiliki kewajiban untuk mematuhinya, jika tidak, mereka harus bertanggung jawab. Ini termasuk memenuhi pedoman efisiensi energi, jadi SettingOut Oleh: Shopyan Sauri 325110003 Surveyor atau disebut juga sebagai uitzet mempunyai bermacam tugas dalam pembangunan proyek gedung, secara umum pekerjaan surveyor berhubungan dengan pengukuran bangunan. Berikut ini adalah Ilmu yang harus dikuasai dengan baik oleh surveyor atau uitzet agar dapat melakukan pekerjaan pengukuran Artikata fitting out adalah - Belakangan ini penggunaaan kata-kata dalam ucapan dan keterangan makin luas dan banyak menggunakan kata-kata yang jarang digunakan. Sehingga membuat kita kadang tidak tau maksud dari kata-kata tersebut. Seperti penggunaan kata fitting out. Penggunaan kata-kata tersebut bisa saja Anda lihat di dunia nyata maupun di dunia maya seperti di sosial media Instagram InteriorFit Out. Arsitektur kotak putih ataupun cangkang umumnya mengaitkan: Interior Fit Out. Menyesuaikan diri kepada ketentuan serta batas gedung lokal. Penyewa tidak cuma bisa jadi mempunyai kontraktor bidang dalamnya sendiri buat pemasangan, mereka bisa jadi pula mempunyai arsitek bidang dalamnya sendiri. Author Cushman & Created Date: 10/17/2019 9:04:59 AM aEtAw. Setelah process negosiasi sudah disepakati Pihak Penyewa dan Pihak Yang Menyewakan, maka akan ditertibkan “Letter of Intent LOI” atau Surat Tanda Minat. Secara umum LOI tidak mengikat secara hukum non-binding, namun setelah LOI dieksekusi, Penyewa sudah harus membayar “Security Deposit” /Uang Jaminan. LOI merinci syarat dan ketentuan yang disepakati dan akan dimasukkan diperjanjian sewa. Hal yang harus dipahami, sbb 1. Luas kantor dihitung berdasarkan m2 Semi gross. Semi gross adalah jumlah ukuran net ditambah dengan bagian proporsional dari area umum dan fasilitas umum. Ukuran Net adalah ukuran yang dipakai dalam ruangan sewa. Area umum dan fasilitas umum adalah lobby lift, koridor, pantry basah dan toilet. Namun tidak termasuk “Ruang Vertikal” seperti shaft lift, tangga darurat, shaft penempatan kabel-kabel. Proporsional berkisar 15% - 20% tergantung design gedung. Semakin fancy gedungnya, semakin besar bagian proporsional yang harus dibayarkan. Jadi berapa m2 yang dibutuhkan untuk kantor? Pernah saya bahas di sini 2. Masa Sewa, standard gedung masa sewa minimal 3 tahun. Setiap perusahaan pasti berharap bisnisnya dapat bertahan dan berkembang, dengan menandatangani perjanjian sewa menyewa dengan masa sewa 3 tahun berarti perusahaan mempunyai kewajiban membayar sewa sampai masa sewa berakhir, walaupun pembayaran sewa dilakukan per 3 bulan di muka. Umumnya gedung menetapkan system pembayaran per 3 bulan dimuka. 3. Harga Sewa dan Service Charge, umumnya dicantumkan harga per m2 per bulan. Misalnya Rp per m2 per bulan dengan pembayaran per 3 bulan di muka, dikali luasan unit dan plus PPN10%. Biaya Service Charge ada yang sudah termasuk - Biaya pemakaian listrik dan AC selama jam kantor; - Biaya pemakaian AC selama jam kantor; listrik dipasang Kwh meter Setelah jam kerja akan dikenakan biaya lembur, perhitungannya per jam. Sebagian besar gedung sudah memasang Kwh listrik terpisah untuk masing-masing unit kantor, dan sebagian gedung-gedung baru sudah memakai AC VRV system. 4. Security Deposit, setelah menandatangani LOI oleh kedua belah pihak. Pihak Penyewa sudah harus membayar 3 bulan gross rent Base Rent + Service Charge Security Deposit. Security Deposit akan dikembalikan secara penuh tanpa bunga apabila Penyewa tidak memperpanjang sewanya dan tidak mempunyai tunggakan pembayaran. Namun, bila Penyewa setelah membayar deposit dan Penyewa tidak melanjutkan sewa atau mengakhir masa sewa sebelum sewa berakhir. Penyewa juga harus menyerahkan salinan copy surat-surat legalitas, seperti Akta Pendirian Perusahaan, NPWP, TDP, dll. 5. Kondisi Unit Kantor, perhatian semua check list pada saat serah terima, karena Penyewa diwajibkan mengembalikan kondisi unit kantor sama pada saat serah terima, berarti partisi-partisi Interior harus dibongkar. Atau, nego dengan Pemilik interior ditinggal saja untuk ditawarkan ke calon penyewa lain, untuk menghemat biaya fitting out dan waktu. 6. Masa Pekerjaan Fit-out, selama masa fitting out Penyewa dikasih tenggang waktu 1 – 3 bulan tergantung luasan kantor yang disewa. Selama masa ini belum dikenakan biaya sewa maupun service charge. Gedung memperhitungan masa fit out tertanggal Serah Terima unit dan berarti pekerjaan fitting sudah dapat dimulai. Berdasarkan pengalaman kami, ada tenant yang kurang memperhatikan masa fit out yang diberikan kepada gedung, sehingga masa fitting out sudah habis namun kantor belum siap untuk ketempati. Sebelum Serah Terima unit pastikan urusan dengan kontraktor sudah selesai. Most Common Mistakes Made by Tenants Office 7. Reinstatement Pengembalian Keadaan Semula Pada Masa Sewa berakhir dan tenant tidak memperpanjang masa sewa lagi, maka Ruangan Yang Disewakan harus dikembalikan dalam keadaan bersih dan kosong atau sesuai dengan perjanjian sebelumnya. Apabila tenant mengembalikan melewati Tanggal Berakhir Sewa akan dikenakan denda. Semoga keterangan mengenai "Letter of Intent" bermanfaat bagi kalian yang in charge untuk sewa kantor baru atau perpanjangan sewa. Terima kasih. Perbaikan menyeluruh ruang kerja atau kantor Anda sepertinya kelihatan menakutkan, tetapi dengan perencanaan, manajemen, dan dukungan yang tepat, hal itu tidak perlu menyebabkan ketakutan. Kami telah menyusun beberapa langkah untuk merinci dan menyederhanakan proses persiapan fit out kantor. 1. Tentukan mengapa kantor perlu didesain ulang dan dikonfigurasi ulang Ini adalah kesempatan yang baik untuk meminta bantuan orang-orang dalam bisnis Anda dan mencari tahu perbaikan apa yang ingin mereka lihat ke ruang kerja mereka. Pikirkan tentang budaya saat ini di dalam perusahaan – apakah itu budaya yang sehat? Mengingat perbaikan kantor adalah waktu yang ideal untuk mengukur atau menguji budaya yang ada dan mengeksplorasi apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkannya melalui desain kantor. Survei anonim di seluruh perusahaan adalah cara sederhana namun efektif untuk memastikan pendapat karyawan dan mengasah masalah utama yang perlu diatasi dengan perbaikan yang akan dilakukan. 2. Menunjuk tim proyek yang mewakili seluruh organisasi Tim akan berbicara untuk kepentingan semua karyawan; oleh karena itu, penting setiap departemen dan kelompok terwakili. Cara yang adil untuk membentuk tim adalah dengan mengundang staf untuk mencalonkan kolega mereka . Penting juga untuk menunjuk manajer proyek yang cocok yang dapat menangani manajemen sehari-hari dan membuat penyesuaian dan konsultasi yang diperlukan saat proyek berlangsung. 3. Berbicara dengan konsultan desain dan kontraktor fit out Semakin cepat Anda menghubungi spesialis desain dan fit out, semakin cepat pula Anda akan diberitahu untuk membuat keputusan yang tepat untuk perusahaan bergabung dengan perusahaan berpengalaman, Anda akan mendapatkan jauh lebih dari sekadar aspek praktis desain dan penerapannya; mitra yang tepat akan menawarkan wawasan tentang industri Anda dan pandangan terhadap masa depan, mengarahkan Anda ke lingkungan kantor yang lebih efektif untuk bisnis Rupacita, selain menyiapkan disain yang sesuai dengan bisnis Anda, kami juga menawarkan layanan manajemen proyek yang dirancang untuk mengambil sebagian besar pekerjaan pengawasan yang harus Anda lakukan – di sini Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang hal tersebut. 4. Menyetujui anggaran untuk proyek Menetapkan batas finansial untuk proyek fit out Anda perlu dilakukan sedini mungkin dalam proses untuk mengatur bermacam keinginan. Konsultan desain dan kontraktor fit out yang Anda tunjuk dapat membantu Anda menetapkan anggaran yang lebih akurat berdasarkan persyaratan proyek Anda. Lihat artikel kami mengenai biaya umum fit out kantor sebagai acuan. 5. Lanjutkan diskusi Setelah Anda menerima saran dan anjuran dari mitra fit out dalam tim, tim proyek yang Anda tunjuk dapat mendiskusikan solusi mana yang paling baik untuk kebutuhan Anda dan mengajukan pertanyaan yang diperlukan. Untuk mencapai proyek fit out kantor yang sukses, penting untuk menjaga saluran komunikasi tetap terbuka, baik secara internal maupun dengan konsultan desain kantor Anda. 6. Bekerja sama dengan kontraktor fit-out yang ditunjuk untuk merumuskan desain yang tepat Kontraktor fit out yang ditunjuk akan siap untuk memberi tahu Anda di setiap tahap Rupacita kami menjalin hubungan dekat dengan klien kami; kami benar-benar luangkan waktu untuk mengenal merek, industri, dan orang-orang Anda untuk membantu Anda memutuskan arah yang tepat untuk fit out kantor Anda cocok. Kami menawarkan fleksibilitas dalam hal melakukan penyesuaian, sambil tetap berkomitmen pada skala waktu yang disepakati sehingga proyek Anda berjalan sesuai jadwal. 7. Pilih furniture yang tepat untuk lingkungan kerja yang baru Tidak hanya sekadar berbaur dengan ruang kerja, furniture memainkan peran kunci dalam menciptakan lingkungan kerja yang responsif, fleksibel, dan nyaman. Furniture yang tepat memiliki kemampuan untuk memberikan dukungan fisik yang aman untuk staf Andaberadaptasi dengan pola dan kebutuhan kerja yang berbedamemenuhi kebutuhan penyimpananmendorong kolaborasimemperkuat merek Anda Sebagian besar spesialis fit out akan siap untuk menyajikan opsi furniture terbaik untuk kebutuhan dan anggaran Anda, sehingga Anda tidak perlu mengerjakan segala sesuatunya sendiri. 8. Terus informasikan staf tentang rencana fit out Melakukan transformasi kantor Anda dengan transparansi, kejujuran, dan keterbukaan dalam hal berkomunikasi dengan staf sangat penting. Dengan menunjuk tim proyek yang cocok pada awal proses, Anda telah meletakkan fondasi, tetapi penting untuk menjaga semua karyawan tetap diberitahu dan terlibat saat perjalanan berlangsung, menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki. Apa saja manfaat fit out kantor?Haruskah saya pindah ke kantor baru atau memperbaiki kantor saya yang sudah ada?Berapa biaya fit out kantor?Jenis fit out apa yang saya butuhkan?Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk fit out kantor?Apakah staf perlu pindah dari lokasi selama fit out kantor?Bagaimana cara mengatur staf menjalani fit out kantor atau pindah kantor? Apakah Anda telah berada di ruang kerja Anda saat ini selama dua tahun atau 20 tahun, kebanyakan tidak ada perbaikan dan efisiensi yang dilakukan. Panduan ini menetapkan beberapa alasan utama untuk menyegarkan dan meningkatkan lingkungan kantor Anda. Apa saja manfaat fit out kantor? Buat tata letak yang cerdasKetika anda melihat-lihat ruang kerja anda, apakah terlihat seperti terlalu banyak keinginan dimasukkan ke dalam konfigurasi ruang? Atau memiliki peralatan dan furnitur hanya ditempatkan di mana dekat dengan stop kontak listrik? Dengan fit out kantor, anda akan memiliki kebebasan dan fleksibilitas untuk merancang ruang agar sesuai dengan kebutuhan keselamatanKesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan staf Anda sangat penting dan jangan boleh dikompromikan. Ketika menjalani rencana untuk fit out, ruang kantor Anda saat ini harus dinilai terhadap hal-hal tersebut dan yang baru dirancang untuk mewujudkan apa yang paling aman bagi staf dan pengunjung. Pertimbangan harus mencakup memasang lantai yang tidak licin, memaksimalkan cahaya alami dan memasang perlengkapan dan peralatan dengan fasilitas AndaHal-hal yang tampaknya remeh bahkan dapat sangat membantu untuk meningkatkan lingkungan kerja Anda. Meningkatkan perlengkapan di fasilitas umum seperti dapur dan kamar mandi membantu memberikan wajah baru bagi seluruh ruangan, dan juga membuat staf merasa komunikasiMeskipun di tempat kerja, berkat kemajuan digital, komunikasi melalui teknologi tidak pernah semudah sekarang. Kekhawatiran bahwa hal itu muncul dengan mengorbankan interaksi orang bertatap muka. Buatlah ruang kerja yang sepenuhnya kolaboratif, atau hanya mengintegrasikan beberapa bidang yang mendorong kolaborasi, dapat membantu meningkatkan keterlibatan dan kreativitas staf jika hal itu yang dibutuhkan oleh organisasi dorongan moralKita menghabiskan waktu di tempat kerja hampir sebanyak seperti waktu kita di rumah. Pikirkan tentang bagaimana demoralisasi itu bisa jika ruang kerja membosankan, abu-abu dan tidak menginspirasi. Dengan berinvestasi dalam perbaikan kantor, Anda membuat pernyataan bahwa Anda peduli dengan kesejahteraan dan kepuasan staf Anda, sehingga meningkatkan moral kolektif dan menangkal efek stres dan kekhawatiran berkaitan dengan ketenanganKebisingan dan hiruk pikuk kantor yang sibuk bisa membuat stres dan, seperti yang telah ditunjukkan oleh penelitian, stres memiliki kecenderungan untuk menyebar di lingkungan komunal. Tetapi desain ulang kantor memberi Anda kesempatan untuk membuat zona tenang’ yang khusus, yang dapat digunakan untuk bekerja tanpa gangguan, rapat pribadi, atau hanya sekadar sejenak melepas dorongan pada produktivitasTerbukti, staf yang bahagia lebih produktif dibanding karyawan yang merasa terlalu banyak bekerja dan kurang dihargai. Membuat orang merasa terstimulasi dan terinspirasi di tempat kerja, termasuk melalui lingkungan kerja mereka, cenderung meningkatkan output dan pada akhirnya pendapatan. Ada banyak faktor, beberapa di antaranya mungkin tampak kecil, yang mempengaruhi bagaimana perasaan karyawan ketika mereka berada di tempat kerja pencahayaan, WC dan fasilitas dapur, suhu dan tingkat kebisingan, misalnya. Fit out kantor dapat mengatasi semua elemen penting ini dan banyak lagi, untuk memastikan Anda mendapatkan yang terbaik dari staf Anda. Ikuti peraturanUndang-undang seputar kondisi kerja diperbarui secara teratur dan bisnis memiliki kewajiban untuk mematuhinya, jika tidak, mereka harus bertanggung jawab. Ini termasuk memenuhi pedoman efisiensi energi, jadi penting untuk memastikan fit out kantor anda sustainalble secara maksimal. Untuk manfaat lebih lanjut yang dapat muncul dengan berinvestasi dalam desain ulang ruang kerja Anda, lihat artikel kami Apa perlu dipertimbangkan saat merencanakan fit out kantor. Haruskah saya pindah ke kantor baru atau memperbaiki kantor saya yang sudah ada? Mengubah lingkungan kantor Anda bukanlah usaha mudah dan dapat dimengerti menyebabkan stres dan gangguan pada bisnis. Tetapi ketika Anda mempertimbangkan manfaat yang dapat membawa ke kesejahteraan staf, moral dan produktivitas, serta persepsi klien, investasi tersebut sangat sepadan. Banyak bisnis melalui proses mempertimbangkan apakah perbaikan ruang kantor mereka saat ini adalah pilihan terbaik, atau apakah itu akan lebih mudah atau lebih hemat biaya untuk pindah ke gedung kantor lain. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda memutuskan Pindah ke ruang kantor baru Kesempatan untuk penambahan atau pengurangan luas ruang sesuai kebutuhanBiaya awal yang tinggi, termasuk biaya perpindahan dan biaya pembersihan dan perbaikanKehebohan mengatur perpindahan, melihat kantor, memutuskan lokasi, pengaturan anggaran, dll; yang dapat menyita perhatian dari bisnis sehari-hari. Risiko kehilangan staf jika perjalanan untuk pergi-pulang ke lokasi baru tidak layak bagi dari awal dapat meningkatkan produktivitas, mengesankan klien dan menarik staf baru Mendesain ulang/paskan keluar dari ruang kantor saat ini Peluang untuk menyegarkan dan mengoptimalkan ruang yang ada melalui desain dan fit out yang cerdasBiaya berpotensi lebih rendah, tidak ada biaya mengganggu tetapi biasanya lebih sedikit waktunya dibandingakan perpindahan seluruh kantor; jika perlu staf dapat dipindahkan ke kantor ulang kantor yang ada dapat membebaskan ruang, yang memungkinkan untuk akomodasi staf baru atau kemungkinan untuk di sub ulang dan fit out yang baik akan membuat ruang yang ada terasa sama segarnya, memperbarui motivasi staf dan mengesankan klien Mempertimbangkan potensi investasi dan kehebohan koordinasi relokasi kantor seluruhnya, Rupacita siap membantu Anda menemukan solusi alternatif sedapat mungkin untuk meminimalkan gangguan dan memaksimalkan efektivitas bisnis Anda. Berapa biaya fit out kantor? Biaya sangat tergantung pada variabel seperti ukuran kantor, jumlah karyawan yang menempatinya, lokasi dan tingkat perbaikan yang diperlukan. Hal yang menyangkut lingkup pekerjaan, misalnya jika instalasi itu mencakup lantai, langit-langit, pencahayaan dan dua ruang rapat, biaya per meter persegi akan berbeda jika termasuk furnitur, perlengkapan dan peralatan FF&E juga diperlukan. Detail lebih lanjut tentang biaya akan dibahas dalam artikel lainnnya. Fit out kantor seperti apa yang saya butuhkan? Fit out kantor yang paling umum adalah di mana semua yang anda butuhkan dipasang dan Anda dapat memilih tata letak dan dekorasi untuk membuat ruang yang sesuai untuk anda. Jika ruang kerja Anda saat ini benar-benar usang, mungkin ada kebutuhan untuk membangun kembali rangka sebelum memulai fit out yang umum. Fit out seperti ini bisa menjadi pilihan yang masuk akal jika, misalnya, anda ingin mengubah sistem mekanik dan listrik untuk meningkatkan efisiensi. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk fit out kantor? Ini adalah salah satu pertanyaan paling umum diajukan, dan pertimbangan penting ketika anda ingin melakukan fit out kantor. Jika anda bekerjasama dengan kami, maka kami akan membuat jadwal proyek secara khusus, sehingga anda dapat mempersiapkan segala seuatunya dengan baik. Sebagai gambaran, kontak kami untuk dapat melihat garis besar jadwal kami. Apakah staf perlu pindah dari lokasi selama fit out kantor? Belum tentu. Meskipun dapat tergantung pada skala perbaikan yang dilakukan, hal tersebut dapat dihindari jika memungkinkan dengan Melakukan pekerjaan sebanyak mungkin di luar lokasiBekerja di zona di tempat yang memungkinkan sebagian kantor tetap beroperasiMempekerjakan staf yang memahami kebutuhan untuk meminimalkan gangguan. Jika dipertimbangkan cara yang tepat untuk menjaga bisnis Anda berjalan seperti biasa adalah dengan merelokasi staf sementara, hal itu dapat direncanakan dengan Anda terlebih dahulu; dan juga mempersiapkan tempat sementara di lokasi sehingga staf Anda tetap dapat bekerja. Bagaimana cara mengelola staf saya melalui fit out kantor atau pindah kantor? Berikut adalah 5 hal yang dapat Anda lakukan untuk mendukung staf melalui perubahan yang dibawa oleh kantor yang cocok atau bergerak 5 tips untuk manajemen perubahan yang efektif Bersikap transparanKaryawan perlu diinformasikan terus dari awal tentang rencana. Pastikan Anda meminta pendapat dan masukan mereka tentang apa yang harus staf Anda sangat penting untuk membuat perubahan dengan sukses, jika tidak dapat muncul ketidaksenangan. Kotak saran’ online di mana staf dapat memberi komentar secara anonim bisa menjadi ide yang beban kerjaCara lain untuk melibatkan staf adalah mendelegasikan bagian-bagian proyek kepada mereka, memungkinkan mereka untuk berkontribusi pada tujuan akhir dan berpikir antusiasmeSikap positif harus selalu ada dan membuat rencana lebih bernilai, tetapi juga anggota tim yang membantu mengimplementasikannya, adalah kunci transisi yang beradaptasiPeniting untuk tetap terbuka terhadap kemungkinan perubahan elemen rencana saat anda menghadapi rintangan, tetapi menjaga karyawan tetap terlibat dengan tetap fokus pada tujuan Anda. Tertarik untuk memperbarui interior kantor Anda? Hubungi tim Rupacita di sini.